Associazione fra gli amatori di ferrovie reali e in miniatura    

Art. 1
E’ costituito il “GRUPPO ROMANO AMICI DELLA FERROVIA – GRAF – ASSOCIAZIONE FRA GLI AMATORI DI FERROVIE REALI E IN MINIATURA” 
avente i seguenti scopi: 
a) fare opera di divulgazione della cultura ferroviaria ferroviaria; 
b) sviluppare e coordinare lo studio delle ferrovie in miniatura; 
c) creare e rafforzare legami di amicizia fra tutti i modellisti e gli amatori di ferrovie; 
d) promuovere ogni possibile collaborazione fra modellisti, appassionati di ferrovie ed organismi operanti nel settore dei trasporti su rotaie e affini; 
e) mantenere i rapporti sul piano tecnico con fabbricanti ed editori del ramo modellistico.   

Art. 2 
Il GRAF è un’associazione a carattere morale, senza fini di lucro, estranea a qualunque questione di carattere politico, e religioso, o comunque aventi scopi ed oggetti diversi da quelli di cui all’art. 1.   

Art. 3 
Il GRAF è un’associazione non riconosciuta, prevista e regolata dagli articoli 36, 37 e 38 del vigente C.C. 
Il GRAF ha la sua Sede Sociale, Legale ed Amministrativa in Roma, Via Marsala, 75.   

Art. 4 
Ai Soci iscritti al GRAF è riconosciuta piena autonomia, sia al di fuori che nell’ambito dell’Associazione, compatibilmente con quanto enunciato negli articoli seguenti. 

Art. 5 
Organo sovrano del GRAF è l’Assemblea Generale dei Soci. Organo Esecutivo è il Consiglio Direttivo, composto da un Presidente, un Segretario, un Tesoriere e 6 (sei) Consiglieri.   

Art. 6 
Possono essere Soci del GRAF tutte le persone, di provata integrità morale, che diano prova di interesse per le attività del GRAF e che ne facciano domanda scritta al Presidente. 
L’iscrizione può essere fatta solo a titolo personale. 

Art. 7 
Il Presidente istruisce la pratica di ammissione dell’aspirante Socio, assicurandosi che il medesimo, per attività svolta e per figura morale, non contrasti con lo Statuto e con gli scopi del GRAF; l’ammissione dell’aspirante Socio è subordinata al voto favorevole verbale o scritto del Consiglio Direttivo. Eventuali voti sfavorevoli dovranno essere motivati. 
Il GRAF non è tenuto a comunicare le ragioni del rifiuto all’interessato.   

Art. 8 
Su proposta del Presidente o di qualunque altro Socio possono essere nominati Soci Onorari coloro che abbiano conseguito particolari meriti nel campo di attività del GRAF. 
La proposta tiene luogo della domanda e per la sua accettazione deve essere eseguita la stessa procedura di cui all’articolo precedente. I Soci Onorari non possono superare il cinque per cento degli iscritti con un massimo di cinque unità. 
Inoltre è istituita la categoria Socio Junior alla quale saranno iscritti gli aspiranti Soci che alla data della iscrizione o del rinnovo della quota sociale non abbiano ancora compiuto i diciotto anni di età.   

Art. 9 
Tutti i Soci sono tenuti all’osservanza del presente Statuto ed a conformare ad esso le proprie azioni relativamente ai campi di attività del GRAF. 
Tale vincolo e la qualità di Socio possono cessare: 
a) per domanda scritta motivata, da inviarsi al Presidente mediante lettera raccomandata.
b) per espulsione, su proposta scritta formulata anche da un solo Socio del GRAF; l’espulsione può essere decisa solo da un’Assemblea Generale, ordinaria o straordinaria, presente o assente l’interessato, e con il voto favorevole di almeno i due terzi dei presenti; 
c) per il mancato versamento delle quote sociali, entro i primi tre mesi di ogni anno sociale; 
d) in caso di morte.   

Art. 10 
I mezzi finanziari per il funzionamento del GRAF saranno forniti: 
a) da quote annuali approvate dall’Assemblea dei Soci congiuntamente al bilancio preventivo. E’ facoltà dell’Assemblea stabilire quote differenziate a seconda della categoria a cui appartengono i Soci: 
– Socio Ordinario (residenti nel Lazio)
– Socio Esterno (non residenti nel Lazio)
– Socio Junior (con età inferiore ai 18 anni)
– Socio Sostenitore 
b) da qualunque altro provento derivante da elargizioni volontarie, manifestazioni, pubblicità sul bollettino, ecc.. 
I Soci Onorari sono esentati dal pagamento della quota sociale ed hanno diritto al voto.   

Art. 11 
Ogni Socio iscritto al GRAF riceverà una tessera comprovante l’appartenenza all’Associazione.   

Art. 12 
L’Assemblea Generale dei Soci, organo sovrano del GRAF, decide in merito a tutti gli atti di interesse generale dell’Associazione, in particolare: 
– Elezione del Consiglio Direttivo,
– Modifiche ed integrazioni al presente Statuto,
– Rapporti con Associazioni e Federazioni del ramo,
– Scioglimento dell’Associazione ed a tutto quanto attiene alla vita della stessa. 
L’Assemblea viene convocata almeno una volta all’anno dal Presidente, in via ordinaria, con un preavviso, a tutti i Soci, di almeno 30 giorni e con la comunicazione dell’ordine del giorno. 
Le Assemblee straordinarie possono essere convocate :
a) dietro richiesta del Presidente
b) dietro richiesta scritta di almeno cinque Soci. 
Anche per le Assemblee straordinarie si darà il preavviso di 30 giorni con comunicazione dell’ O.d.G.   

Art. 13 
Qualsiasi Socio può chiedere per iscritto al Presidente che vengano posti in discussione altri argomenti non compresi nell’O.d.G. ufficiale, a condizione che tale richiesta pervenga al Presidente almeno quindici giorni prima della data stabilita per l’Assemblea, per poterne informare tempestivamente gli altri Soci ed approfondire l’argomento da trattare. 
Eventuali richieste intempestive a quelle che fossero rivolte al Presidente in sede di Assemblea possono eccezionalmente essere incluse nell’O.d.G. previo consenso dell’Assemblea stessa, consenso che verrà richiesto dal Presidente ai Soci, qualora ritenga trattabile l’argomento. 
Il Presidente può non accogliere la richiesta richiamandosi alla prima parte del presente articolo.   

Art. 14 
Le Assemblee sono valide qualunque sia il numero dei Soci intervenuti, purché non inferiore a tre.
Alle Assemblee possono partecipare con diritto di voto tutti i Soci che abbiano compiuto i quattordici anni di età e siano in regola col pagamento della quota sociale. E’ consentita la partecipazione per delega con diritto di voto, da provarsi per iscritto. Ogni delegato non può rappresentare in Assemblea più di un Socio. 
Le decisioni, ad eccezione di quanto altrimenti precisato da questo Statuto, vanno prese a maggioranza assoluta. 
A parità di voti, quello del Presidente ha valore decisivo.
Il Presidente in carica presiede anche le Assemblee assistito da un Segretario da eleggersi di volta in volta.   

Art. 15 
Il Presidente deve comunicare a tutti i Soci, non intervenuti ad una Assemblea, le decisioni prese dall’Assemblea stessa, le quali divengono definitive soltanto se entro quindici giorni dalla comunicazione nessun Socio avrà fatto opposizione scritta al Presidente. 
In questo caso le decisioni per le quali sia pervenuta opposizione entro il termine suddetto saranno rimesse all’O.d.G. di una successiva Assemblea senza più diritto di opposizione da parte degli assenti. 

Art. 16 
In casi di urgenza od altro motivo che renda difficile la convocazione dell’Assemblea, il Presidente può sottoporre all’esame ed alla decisione dei Soci qualunque argomento o atto inerente alla vita dell’Associazione valendosi della forma scritta. Tale forma dovrà avere la caratteristica di quesito, in modo che il Socio possa rispondere SI oppure NO in termini precisi ed inequivocabili, senza riserve di sorta. 
Il Presidente fa lo spoglio delle risposte pervenutegli e, come se si trattasse di votazione, ritiene approvato o respinto l’argomento e ne dà comunicazione agli interessati con l’indicazione del numero dei votanti e della qualità del loro voto.   

Art. 17 
Il Consiglio Direttivo, che dura in carica due anni, si compone di nove Soci eletti dall’Assemblea Generale dei Soci, capaci di obbligarsi e di impegnarsi nelle attività inerenti alla vita del GRAF e di età non inferiore ai diciotto anni. 
I Soci che intendono candidarsi alla carica di Consigliere devono presentare per iscritto la propria candidatura almeno sette giorni prima delle elezioni. 
Il Consiglio Direttivo nel suo ambito nomina il Presidente il Segretario ed il Tesoriere che durano in carica ugualmente due anni. 
Il Presidente e il Segretario possono essere rimossi dal loro ufficio anche prima dello scadere del termine del mandato, per decisione dell’Assemblea, con maggioranza di almeno due terzi dei voti. 
I consiglieri possono essere sostituiti prima del termine del mandato, solo per cessazione della qualità di Socio (Art. 9). 
Tutti i componenti del Consiglio Direttivo e i Soci del GRAF prestano la loro opera gratuitamente. Il Tesoriere, utilizzando il fondo cassa del GRAF, provvederà a rimborsare le spese vive sostenute dai Soci per conto dell’Associazione o a causa del loro ufficio, provate o credibili. 
Eventuali elargizioni e donazioni di materiali o denaro a favore dell’Associazione non saranno restituite, neppure con la cessazione della qualità di Socio da parte del donatore.   

Art. 18 
Il Segretario sostituisce, in tutti i casi di impedimento del Presidente, il Presidente stesso e con lui collabora in tutte le sue mansioni.   

Art. 19 
Il Tesoriere cura la tenuta del libro cassa e predispone il bilancio annuale secondo le direttive impartitegli dal Presidente ed è responsabile delle somme ad lui affidate. 

Art. 20 
Ai Consiglieri, oltre l’ovvio compito di coadiuvare il Presidente nell’ordinaria amministrazione dell’Associazione, può esser delegato il compito di curare specificatamente alcune attività dell’Associazione. Il Consiglio Direttivo potrà delegare a Soci particolarmente versati e disponibili, singole attività utili alla vita del GRAF. 
Il conferimento della delega, comunque, non comporta alcuna diminuzione della figura del Presidente.   

Art. 21 
L’anno sociale è l’anno solare con l’eccezione del primo anno anno sociale che si è chiuso il 31 dicembre 1959. 
Alla fine di ogni anno, il Presidente farà una dettagliata relazione sulle attività svolte dall’Associazione, sull’andamento finanziario, da sottoporsi a discussione e ad approvazione da parte dell’Assemblea dei Soci.   

Art. 22
Organi ufficiali dell’Associazione sono:
a) Il “Bollettino GRAF”, 
b) Il proprio sito Internet,
che vengono pubblicati ed aggiornati quando ritenuto opportuno. 

°°°°°°°°°°°°°°°°°°°° °°°°°°°°°°°°°°° °°°°°°°°°°